02 hạng mục
Đang vận hành tại Bình Điền II

Từ dữ liệu rời rạc đến nhà máy vận hành số

AIECOS hợp nhất dữ liệu của 10 phòng ban vào một nền tảng, số hoá quy trình liên phòng và đưa báo cáo, cảnh báo, giao việc lên dashboard cho Ban giám đốc, từng nhân viên và đội bán hàng thị trường.

Xem hành trình chuyển đổi Khám phá 10 phòng ban
Thứ Sáu, 24/10/2026

Chào buổi sáng, Ban giám đốc

3 cảnh báo đang chờ tiếp nhận

Giao việc
Doanh thu tháng18,4 tỷ▲ 6,2%
Sản lượng thành phẩm3.420 tấn▲ 4,1%
Kỳ thu tiền (DSO)41 ngày▼ 3 ngày
Đạt kế hoạch SX92,5%▲ 1,8 điểm
Sản lượng theo tuầnT7 – T10/2026
Tuần 41 · 912 tấn
T7T8T9T10
Cảnh báoVòng đời
  • Tồn Urea dưới ngưỡngKho · mở 2 giờ trước
    Tiếp nhận
  • Lệnh chờ duyệt công nợ quá 24 giờTài chính
    Tiếp nhận
  • Lệch định mức DAP 3,8%Sản xuất
    Giao việc
  • Đạt kế hoạch SX về lại ngưỡngTự đóng
Thứ Sáu, 24/10Chào Thảo
T
Chấm công hôm nay07:02

Vào ca hành chính · khuôn mặt đã xác nhận

Việc của tôi4
Chờ duyệt2
Phiếu lươngT9
Quỹ phép8 ngày
Thông báo công ty

Lịch nghỉ lễ cuối năm

Cần xác nhận đã đọc
Hôm nay Ứng dụng Phê duyệt Hồ sơ

Giao diện minh hoạ, số liệu mẫu

10Ứng dụng phòng ban
19Mẫu quy trình phê duyệt
35Nhóm API nghiệp vụ
17Chỉ số điều hành có lai lịch
78Video hướng dẫn sử dụng

Bối cảnh

Bài toán của một nhà máy nhiều phòng ban

Trước khi chuyển đổi, mỗi phòng vận hành trên file và biểu mẫu riêng. Muốn có số liệu cho Ban giám đốc phải gom tay từ nhiều nguồn.

Cách 2Phong giải quyết

Mỗi phòng một file Excel

Kinh doanh, Kho, Thu mua, Nhân sự giữ số liệu trong file riêng. Tổng hợp toàn nhà máy là việc làm tay.

BaoCao_KD_T6.xlsx TheKho_NVL.xlsx BangLuong_T6.xlsx DeNghiMua_045.docx NhatKyCa.xlsx

Chứng từ chạy bằng file Word

Đề nghị mua vật tư, báo cáo cơ khí, phiếu kho lập trên Word và Excel rồi chờ ký. Khó biết phiếu đang chờ ai.

Đề nghị mua vật tưChờ ký
Lập phiếuTrưởng phòngBan giám đốc

Số liệu lệch giữa các nguồn

Báo cáo trực tuyến và file Excel gửi Ban giám đốc đọc từ 02 nguồn dữ liệu khác nhau. Cùng một chỉ tiêu ra 02 con số.

Dashboard File Excel
Cùng chỉ tiêu, 02 con số

Hành trình chuyển đổi số

05 bước từ dữ liệu thô đến dashboard điều hành

2Phong không bắt các phòng bỏ hết cách làm cũ trong một ngày. Dữ liệu được lấy từ chính file của từng phòng, làm sạch, đối chiếu, đưa vào một mô hình chung, rồi mới dựng quy trình và báo cáo trên đó.

1Thu thập

Gom dữ liệu thô từ mọi nguồn của phòng ban

Đầu vào là những gì các phòng đang có: file Excel theo tháng, chứng từ Word, mẫu báo cáo giấy, sổ kế toán xuất từ phần mềm riêng, ảnh chụp bảng điều khiển lò đốt.

  • 123 phiếu đề nghị mua vật tư đọc từ 123 file Word.
  • 04 mẫu báo cáo Excel của phòng Cơ khí – Cơ giới.
  • Thông số lò đốt đọc bằng OCR từ ảnh chụp HMI.
Nguồn đầu vào
BaoCao_KD_T6.xlsx DeNghiMua_045.docx TheKho_NVL_T5.xlsx CDSPS_T9.xlsx HMI_LoDot_0730.jpg CongThuc_NPK.pdf BaoCaoNgay_CK.xlsx
2Làm sạch và đối chiếu

Chuẩn hoá và đối chiếu với chứng từ gốc trước khi ghi

Mỗi lần nạp dữ liệu đều so tổng với con số chính chứng từ ghi. Dòng nào không khớp được gắn cờ để phòng rà lại, hệ thống không tự đoán.

  • Chuẩn hoá ngày, đơn vị, khoảng trắng và tên hàng.
  • Kỳ kế toán lấy theo kỳ của chứng từ, không theo ngày gõ tay.
  • Nhập Excel đi qua bước xem trước, kiểm tra xong mới ghi.
Kiểm tra khi nạp
  • Chuẩn hoá ngày dd/mm/yyyyĐạt
  • Số dòng so với chứng từ523/523
  • Tổng tiền so với chứng từ gốcKhớp
  • Dòng nguồn bị cụt hoặc mấtGắn cờ rà tay
3Mô hình hoá và hợp nhất

Một cơ sở dữ liệu, mỗi phòng một vùng dữ liệu riêng

Dữ liệu vào một Postgres duy nhất. Bảng đặt tiền tố theo phòng để không ai ghi nhầm sang vùng của phòng khác. Mã hàng giữa các phòng nối với nhau qua bảng đối chiếu.

  • Liên phòng đi qua bảng trung gian như Lệnh đặt hàng, phiếu nhập kho.
  • Mã Kinh doanh nối sang mã Kho qua cặp mã cũ và mới.
  • Danh mục 469 mã phụ tùng sinh từ chính phiếu đề nghị mua.
Mô hình dữ liệu
orderscustomer_idflow_status
order_commandsstageorder_id
prod_stock_receiptsstatusapproved_by
wh_fg_movescodeqty_ton
Mã KD TPH059 ⇄ Mã Kho VLP022
4Số hoá quy trình

Mỗi chứng từ có trạng thái, người duyệt và vết thay đổi

Biểu mẫu giấy trở thành luồng duyệt trên hệ thống. Ai lập, ai duyệt, đang chờ ở đâu đều nhìn thấy được. Phòng kế tiếp nhận thông báo ngay khi đến lượt.

  • Chứng từ đã duyệt bị khoá, muốn sửa phải mở lại.
  • Sổ kho chỉ ghi khi Kho duyệt bước cuối.
  • Thông báo qua chuông và thông báo đẩy tới đúng người.
Vòng đời chứng từ
Nháp→Chờ duyệt→Đã duyệt · khoá→Ghi sổ
Kho · phiếu nhập kho thành phẩmAdmin sản xuất vừa duyệt, đến lượt bạn
5Báo cáo và điều hành trực quan

Dashboard, báo cáo đúng mẫu và cảnh báo có người nhận

Khi dữ liệu và quy trình đã chung một nguồn, báo cáo tự ra. Dashboard và file Excel tải về đọc cùng một nguồn nên luôn khớp nhau. Chỉ số vượt ngưỡng sinh cảnh báo và giao việc được ngay.

  • Báo cáo BC01–BC05 xuất Excel đúng mẫu công ty, lọc theo kỳ.
  • Sổ chỉ số với 17 chỉ số có công thức, phòng sở hữu, phiên bản.
  • Dashboard cho máy tính, iPad và điện thoại.
Dashboard Kinh doanhTháng 9 so với tháng 8
Sản lượng bán3.180 t
Khách mới14
Đạt KPI80,8%
Xuất Excel đúng mẫuKhớp với file tải về
Khía cạnh
Trước chuyển đổi
Trên 2Phong
Nguồn dữ liệu
File Excel, Word rời ở từng phòng
Một cơ sở dữ liệu, mỗi phòng một vùng riêng
Phê duyệt
Chứng từ chờ ký, khó biết đang ở đâu
Luồng duyệt có trạng thái, khoá sau khi duyệt
Báo cáo
Gom tay, báo cáo và file lệch nhau
Tự động, đúng mẫu công ty, cùng một nguồn
Điều hành
Chờ từng phòng gửi số
Dashboard, cảnh báo có người nhận, giao việc
Chấm công và lương
Bảng chấm công và bảng lương trên Excel
Chấm công khuôn mặt, tính công theo ca, lương theo công thật
Nhân viên
Chưa có một nơi chung để làm việc
Cổng /me trên điện thoại cho mọi việc cá nhân

Chuyển đổi theo phòng ban

10 phòng ban, 10 cách làm việc mới

Mỗi phòng có app riêng, chỉ thấy dữ liệu của mình, và nối với phòng khác qua một bước duyệt có người chịu trách nhiệm.

KD

Kinh doanh

CRM · /sales
0 tấn lệchgiữa dashboard và file Excel
TrướcBáo cáo BC01–BC05 tổng hợp trên Excel. Báo cáo trực tuyến và file gửi lên lệch nhau hàng trăm tấn.
Trên 2Phong
  • Khách hàng, sản phẩm, bảng giá theo sheet, khuyến mãi, chiết khấu.
  • Đơn hàng chính là Lệnh đặt hàng, tự chạy sang Tài chính, Kho, Sản xuất.
  • KPI 11 nhân viên thị trường theo 12 tháng, chỉ quản trị viên được sửa.
  • Nhập Excel 03 bước: tải mẫu, xem trước, nạp.
  • Đội thị trường dùng app 2Phong Sale: check-in cửa hàng, lộ trình GPS, doanh số từ đơn ERP.
Quy trình số hoá
Lên đơn→Duyệt công nợ→Kho→Sản xuất
Báo cáo, dashboard
BC01–BC05Hiệu suất kinh doanhTheo dõi KPI teamHồ sơ sản phẩmApp Sale thị trường
TC

Tài chính – Kế toán

/finance
3 báo cáotài chính lập trực tiếp từ sổ
TrướcSổ kế toán nằm ở phần mềm riêng, tách khỏi dữ liệu vận hành của nhà máy.
Trên 2Phong
  • Sổ quỹ, công nợ, thuế trong cùng hệ thống với đơn hàng.
  • Duyệt công nợ trên từng Lệnh đặt hàng.
  • Nạp sổ CĐSPS từng tháng, có kiểm tra, lưu phiên bản, khôi phục.
  • File mẫu đúng Mẫu số S06-DN theo Thông tư 99/2025.
Quy trình số hoá
Nạp sổ→Kiểm tra→Lưu phiên bản→Lập báo cáo
Báo cáo, dashboard
Bảng cân đối kế toánKết quả kinh doanhCĐSPSCông nợ
Kho

Kho

Nguyên liệu · Vật tư · Thành phẩm · /kho
138 thẻ khonguyên liệu chuyển đổi, tồn cuối khớp
TrướcThẻ kho theo dõi trên Excel, tách theo nhóm hàng và theo tháng.
Trên 2Phong
  • 03 kho tách riêng: nguyên liệu, vật tư, thành phẩm NPK.
  • Thẻ kho, phiếu nhập xuất, kiểm 02 cấp trước khi ghi.
  • Sổ kho khoá, không ai ghi thẳng vào được.
  • Nhận Lệnh đặt hàng và phiếu nhập kho từ Sản xuất.
Quy trình số hoá
Lập phiếu→Kiểm cấp 1→Kiểm cấp 2→Ghi sổ
Báo cáo, dashboard
Thẻ khoTồn theo khoNhập xuất theo kỳNgưỡng tồn
SX

Sản xuất

/production
04 về 01loại phê duyệt gom về một trung tâm
TrướcLệnh sản xuất, nhật ký ca theo dõi trên file. Thông số lò đốt đọc từ bảng điều khiển rồi ghi tay.
Trên 2Phong
  • Lệnh sản xuất, nhật ký ca, OEE, lò đốt nhập bằng OCR ảnh HMI.
  • BOM có duyệt, đọc công thức từ ảnh chụp hoặc PDF.
  • Phiếu nhập kho thành phẩm lập thẳng từ nhật ký ca.
  • Phân quyền Không, Xem, Sửa, Quản lý. Báo lệnh đích danh từng tổ.
Quy trình số hoá
Nhật ký ca→Lập phiếu→Admin SX→Admin Kho
Báo cáo, dashboard
Sản lượng thành phẩmOEE theo caLò đốtTrung tâm phê duyệt
TM

Thu mua nguyên liệu

Giá thành · /thumua
946 dòngBOM số hoá cho engine giá thành
TrướcGiá nguyên liệu, chi phí nhà máy và BOM nằm ở nhiều file khác nhau.
Trên 2Phong
  • Nhà cung cấp và giá nguyên liệu theo kỳ.
  • Chi phí nhà máy và BOM trong cùng một nơi.
  • Engine tính giá thành từ BOM, giá nguyên liệu, chi phí.
  • Phiếu nhập mua chuyển sang Kho duyệt.
Quy trình số hoá
Phiếu nhập mua→Kho duyệt→Cập nhật giá→Giá thành
Báo cáo, dashboard
Giá thành sản phẩmSo sánh định mứcBiến động giá NVL
VT

Thu mua vật tư

/vattu
8 → 523dòng đề nghị khớp danh mục, trên 523
Trước123 phiếu đề nghị mua là 123 file Word. Chỉ 8 trên 523 dòng tìm được mã vật tư.
Trên 2Phong
  • Phiếu đề nghị mua lập và trình duyệt trên hệ thống.
  • Danh mục 469 mã phụ tùng cơ điện, nối đủ 523 dòng.
  • Phiếu nhập mua, tồn kho, giá bình quân.
  • App riêng, tách khỏi thu mua nguyên liệu.
Quy trình số hoá
Lập đề nghị→Trình Ban giám đốc→Duyệt→Nhập mua
Báo cáo, dashboard
Thống kê đề nghịTồn vật tưGiá bình quân
NS

Nhân sự

HRM · /hr-app
~1,4 giâytính lương một kỳ cho toàn công ty
TrướcBảng chấm công và bảng lương tính trên Excel.
Trên 2Phong
  • Hồ sơ nhân viên 360, hợp đồng theo mẫu thật của công ty.
  • Bảng lương tự tính BHXH theo trần, TNCN lũy tiến, tăng ca.
  • Chấm công khuôn mặt, bảng công theo ca kể cả ca qua đêm.
  • Thông báo công ty có xác nhận đã đọc. Tuyển dụng đến tạo hồ sơ.
Quy trình số hoá
Chấm công→Bảng công theo ca→Bảng lương→Phiếu lương trên /me
Báo cáo, dashboard
Bảng côngBảng lươngThống kê đã đọc theo phòngTuyển dụng
CK

Cơ khí – Cơ giới

Bảo trì · /cokhi
04 mẫugiấy xuất Excel đúng từng ô
Trước04 mẫu Excel riêng cho báo cáo ngày, lịch tuần, kế hoạch chế tạo, kế hoạch bảo trì.
Trên 2Phong
  • 04 nghiệp vụ trên một app, có chờ duyệt.
  • Hồ sơ và lịch sử từng thiết bị.
  • Báo hỏng thiết bị gửi thẳng trưởng phòng.
  • Chứng từ đã duyệt bị khoá, tiến độ kế hoạch vẫn cập nhật được.
Quy trình số hoá
Báo cáo ngày→Chờ duyệt→Khoá→Báo cáo tháng
Báo cáo, dashboard
Ngày thiếu báo cáoTiến độ kế hoạchCa theo người
BGĐ

Ban giám đốc

Điều hành · /exec
17 chỉ sốcó công thức, phòng sở hữu, phiên bản
TrướcChờ từng phòng gửi báo cáo. Cảnh báo không có người nhận, không biết đã xử lý chưa.
Trên 2Phong
  • Sổ chỉ số: mỗi con số khai rõ cách đếm và mốc tính.
  • Cảnh báo có vòng đời: mở, tiếp nhận, đã xử lý.
  • Ngưỡng và mục tiêu sửa trên giao diện, mỗi lần đổi có vết.
  • Dự án, giao việc, Trình Ban giám đốc 07 loại đề nghị.
Quy trình số hoá
Chỉ số vượt ngưỡng→Cảnh báo→Tiếp nhận→Giao việc
Báo cáo, dashboard
Sổ chỉ sốCảnh báoSổ quyết địnhTối ưu iPad
/me

Toàn thể nhân viên

Cổng nhân viên · /me
1 lầnđăng nhập cho mọi app
TrướcChưa có một nơi chung để xem lương, chấm công, gửi đơn và nhận thông báo.
Trên 2Phong
  • Đăng nhập Face ID, mở thẳng app phòng ban của mình.
  • Phiếu lương, chấm công, quỹ phép, hợp đồng, hiệu suất.
  • Phê duyệt, đơn từ, giao việc cho đồng nghiệp.
  • Thông báo công ty và 78 video hướng dẫn.
Quy trình số hoá
Face ID→Hôm nay→Ứng dụng→Phê duyệt
Báo cáo, dashboard
Hiệu suất cá nhânPhiếu lươngViệc của tôi

Phạm vi triển khai

02 hạng mục triển khai

Hạng mục 01 đặt nền kiến trúc cho cả doanh nghiệp. Hạng mục 02 xây các ứng dụng chạy trên nền đó, dùng hằng ngày từ nhân viên đến Ban giám đốc.

Hạng mục 01Nền móng

Enterprise Architecture & Digital Transformation

Kiến trúc tổng thể và chuyển đổi số doanh nghiệp

5cấu phần kiến trúc
  • Business Architecture
  • Application Architecture
  • Data Architecture
  • Technology Architecture
  • Integration Architecture
Xem hạng mục 01
Hạng mục 02Dùng hằng ngày

Enterprise Application Development

Phát triển ứng dụng doanh nghiệp

4cấu phần ứng dụng
  • Hệ thống nghiệp vụ: CRM, HRM, quản lý công việc, tài chính, vận hành
  • Digital Workplace
  • Business Process Automation
  • Enterprise Digital Platform
Xem hạng mục 02
Ứng dụng tích hợp đã triển khai2Phong Sale · app bán hàng thị trường

Mobile app của Hạng mục 02, nối với ERP theo Integration Architecture của Hạng mục 01.

Xem chi tiết →

Hạng mục 01

Enterprise Architecture & Digital Transformation

Kiến trúc tổng thể và chuyển đổi số doanh nghiệp

Xây dựng kiến trúc tổng thể giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, hợp nhất các hệ thống, đồng bộ dữ liệu và tạo nền tảng công nghệ thống nhất để mở rộng, tự động hóa và ứng dụng AI.

Kinh doanh→Tài chính→Kho→Sản xuất
Ban giám đốcTrưởng phòngNhân viên19 mẫu phê duyệt
01

Business Architecture

Cấu trúc tổ chức, năng lực và quy trình nghiệp vụ.

  • Vai trò Ban giám đốc, trưởng phòng, nhân viên. Mỗi tài khoản phòng ban gắn đúng một app.
  • Quy trình liên phòng chuẩn và 19 mẫu phê duyệt trong 05 nhóm nghiệp vụ.
  • Năng lực vận hành đo bằng 17 chỉ số, mỗi chỉ số có phòng sở hữu.
  • Biểu mẫu giấy giữ nguyên bố cục khi số hoá.
Giao diệnweb · điện thoại Trạng tháireact-query API/api/{module} Nghiệp vụengine Dữ liệuPostgres
02

Application Architecture

Kiến trúc ứng dụng, tích hợp CRM, ERP, HRM, kế toán và các phần mềm nội bộ.

  • Kiến trúc 05 tầng, phụ thuộc chỉ đi từ trên xuống.
  • CRM, ERP, HRM và kế toán hợp nhất trên một codebase.
  • Một khung chuẩn cho mọi app phòng ban.
  • Một trang nghiệp vụ phục vụ cả máy tính và điện thoại.
sales_wh_prod_pc_vt_
⟶
03

Data Architecture

Mô hình dữ liệu, dữ liệu chủ, luồng dữ liệu và quản trị dữ liệu.

  • Một Postgres cho mọi phòng, bảng theo tiền tố module.
  • Bảng đối chiếu mã giữa các phòng. Nạp dữ liệu luôn đối chiếu tổng.
  • Quyền theo từng bảng, nhật ký thay đổi, chỉ số có phiên bản.
CloudflareBiên mạng
VPSWeb, API
PostgresDữ liệu
Phân quyền 04 lớp
04

Technology Architecture

Hạ tầng cloud/on-premise, mạng, bảo mật và nền tảng triển khai.

  • Ứng dụng web và API triển khai trực tiếp trên VPS riêng.
  • Cloudflare Tunnel mã hoá, tên miền không trỏ thẳng về IP máy chủ.
  • Dịch vụ systemd tự khởi động lại, tự lên sau khi máy chủ khởi động.
Duyệt lệnh→Sự kiện→
ChuôngThông báo đẩy
REST · 35 nhóm routeĐăng nhập một lần
05

Integration Architecture

API, event-driven integration và cơ chế kết nối giữa các hệ thống.

  • REST API 35 nhóm route theo module.
  • Đăng nhập một lần từ cổng /me sang app phòng ban.
  • Mỗi bước duyệt bắn chuông và thông báo đẩy tới đúng phòng.
  • Đồng bộ tức thì sang app Sale bằng trigger cơ sở dữ liệu.

Sẵn sàng cho AI

Nền cho AI

Dữ liệu một nguồn và có định nghĩa là điều kiện để đưa AI vào vận hành mà không trả lời sai số.

Đang dùng

  • OCR ảnh bảng điều khiển (HMI) lò đốt thành số nhiệt độ, chạy ngay trong trình duyệt.
  • OCR tài liệu công thức sản xuất từ ảnh chụp hoặc PDF.
  • Nhận diện khuôn mặt khi chấm công.
  • App Sale: trợ lý AI nhắc việc khi vào ca, đánh giá quãng đường khi kết ca.

Đã sẵn sàng

  • Một nguồn dữ liệu cho mọi phòng ban.
  • 17 chỉ số có công thức thành văn để AI đọc và giải thích.
  • API có phân quyền, để AI chỉ làm việc trong quyền của người dùng.

Integration Architecture

Một lớp dữ liệu nối mọi phòng ban

Mỗi app chỉ chạm dữ liệu của phòng mình. Dữ liệu sang phòng khác đi qua bảng liên phòng và một bước duyệt có người chịu trách nhiệm.

REST API · 35 nhóm route · đăng nhập một lần
KDKinh doanh
TCTài chính
KhoKho
SXSản xuất
TMThu mua
VTVật tư
2Phong, Phân bón Bình Điền II
NSNhân sự
CKCơ khí
BGĐĐiều hành
PDPhê duyệt
/meCổng nhân viên
SaleApp Sale thị trường
2Phong, Phân bón Bình Điền II
KDKinh doanh
TCTài chính
KhoKho
SXSản xuất
TMThu mua
VTVật tư
NSNhân sự
CKCơ khí
BGĐĐiều hành
PDPhê duyệt
/meCổng nhân viên
SaleApp Sale

Hạng mục 02

Enterprise Application Development

Phát triển ứng dụng doanh nghiệp

Xây dựng web app, mobile app và các hệ thống nghiệp vụ cho nhân viên sử dụng như CRM, HRM, quản lý công việc, tài chính và vận hành.

Web app · Mobile app

Hệ thống nghiệp vụ cho từng phòng ban

CRM · HRM · Quản lý công việc · Tài chính · Vận hành

Mỗi phòng ban có một app riêng, nạp dữ liệu ban đầu từ chính file Excel và Word mà phòng đang dùng.

  • CRM: Kinh doanh với khách hàng, bảng giá, đơn hàng, KPI nhân viên thị trường.
  • HRM: Nhân sự với bảng lương, chấm công theo ca, hợp đồng, tuyển dụng.
  • Quản lý công việc: dự án, kế hoạch, giao việc, việc cá nhân.
  • Tài chính: sổ quỹ, công nợ, thuế, sổ kế toán, báo cáo tài chính.
  • Vận hành: Sản xuất, Kho, Thu mua, Vật tư, Cơ khí.
Ứng dụng 2Phong10 app phòng ban
KD
Kinh doanhKhách hàng, đơn, KPI
NS
Nhân sựLương, chấm công
TC
Tài chínhSổ quỹ, công nợ
SX
Sản xuấtLệnh SX, nhật ký ca
Kho
KhoNVL, vật tư, thành phẩm
TM
Thu muaGiá NVL, giá thành
VT
Vật tưĐề nghị mua
CK
Cơ khíBảo trì, sửa chữa
BGĐ
Điều hànhSổ chỉ số, cảnh báo
PD
Phê duyệt19 mẫu, 05 nhóm

Digital Workplace

Không gian làm việc số cho nhân viên

Xây dựng một môi trường số thống nhất để nhân viên đăng nhập, xem dữ liệu, sử dụng công cụ, phối hợp công việc và truy cập các chức năng nội bộ. Tại 2Phong, đó là cổng nhân viên /me.

  • Đăng nhập bằng Face ID hoặc Touch ID, một lần vào mọi app.
  • Xem phiếu lương, chấm công, quỹ phép, hợp đồng, hiệu suất cá nhân.
  • App phòng ban mở ngay trong /me, giao diện điện thoại cho cả 10 app.
  • Phê duyệt và đơn từ một chỗ, giao việc, thông báo công ty có xác nhận đã đọc.
  • Hướng dẫn sử dụng 78 video, thông báo đẩy.
Thông báo công tyCần xác nhận đã đọc
Cổng nhân viênPhê duyệt
T
Chờ tôi duyệtTôi gửi
Đơn nghỉ phépMinh Anh · 2 ngày
Chờ duyệt
Đề nghị mua vật tưKho · 6 dòng
Đã duyệt
Đổi ca làm việcTổ đóng bao 2
Chờ duyệt
Tạm ứng công tácKinh doanh
Đang xử lý
Hôm nay Ứng dụng Phê duyệt Hồ sơ
Face IDĐăng nhập không cần gõ mật khẩu

Business Process Automation

Tự động hoá quy trình nghiệp vụ

Số hóa quy trình phê duyệt, giao việc, báo cáo, chấm công, quản lý yêu cầu và luân chuyển dữ liệu giữa các phòng ban.

  • Phê duyệt: 19 mẫu, chứng từ đã duyệt bị khoá, muốn sửa phải mở lại.
  • Giao việc: cảnh báo chỉ số thành đầu việc bằng một nút.
  • Báo cáo: BC01–BC05 xuất Excel đúng mẫu, cùng nguồn dữ liệu với dashboard.
  • Chấm công: khuôn mặt, tính công theo ca kể cả ca đêm, lương theo công thật.
  • Quản lý yêu cầu: đề nghị mua, trình Ban giám đốc 07 loại, báo hỏng thiết bị.
  • Luân chuyển dữ liệu: Lệnh đặt hàng qua 04 phòng, phiếu nhập kho 02 cấp duyệt.
KhoBạn có 1 lệnh cần duyệt
Lệnh đặt hàngLĐH-2026-1018
Đang ở Kho

Đại lý Tân Phát · 32 tấn NPK 16-16-8

  1. Kinh doanhLên đơn, hệ thống sinh lệnh
  2. Tài chínhDuyệt công nợ
  3. KhoĐang duyệt bước kho
  4. Sản xuấtChờ nhận lệnh

Enterprise Digital Platform

Nền tảng số dùng chung cho mọi ứng dụng

Một nền tảng bao gồm dữ liệu, API, backend, web app, mobile app, phân quyền và các dịch vụ dùng chung để phát triển nhiều ứng dụng nghiệp vụ.

  • Mọi app phòng ban chạy trên cùng một khuôn.
  • Phân quyền theo app, module, thao tác và từng bảng. Backend chặn thật.
  • Dịch vụ dùng chung: đăng nhập một lần, thông báo, file đính kèm riêng tư, nhập xuất Excel, OCR, nhật ký thay đổi.
11 bướcđể thêm một phòng ban mới, có sẵn bản máy tính, bản điện thoại, phân quyền và cô lập dữ liệu.
Web appNext.js 14VPS
Mobile appCổng /meiOSPush
Phân quyềnAppModuleThao tácBảng
Dịch vụ chungSSOThông báoFileExcelOCR
APIREST35 nhóm route
BackendExpressTypeScriptEngine nghiệp vụ
Dữ liệuSupabase Postgres

Giao diện và trải nghiệm

Toàn bộ giao diện webapp 2Phong

11 app trên cùng một bộ khung, mỗi app một màu. Chọn app, rồi bấm menu trong khung để xem từng chức năng trên máy tính hoặc điện thoại.

Giao diện dựng lại từ mã nguồn: menu, màu và bố cục đúng như app, số liệu mẫu.

Hệ thống thiết kế

Một bộ quy chuẩn cho 204 chức năng

Mọi app đọc màu qua token riêng của mình, dùng chung một bộ component và một thang chữ. Thêm app mới không phải thiết kế lại từ đầu.

Màu nhận diện của từng appDùng ở bộ chuyển app và cổng /me. Trong app, component đọc màu qua token, không gắn cứng mã màu.
Điều hành#4338ca
Nhân sự#6366f1
Phê duyệt#0ea5e9
Kinh doanh#10b981
Sản xuất#f59e0b
Kho#0d9488
Thu mua NVL#0891b2
Thu mua Vật tư#e11d48
Cơ khí – Cơ giới#c2410c
Tài chính#8b5cf6
Marketing#ec4899
IT và hệ thống#475569
Bộ component dùng chungThay mọi control mặc định của trình duyệt.
Chọn ngày
24/10/2026
Tháng 10/2026
T2T3T4T5T6T7CN
Hôm nayXoá ngày
Chọn giá trị
Đang áp dụng
Đang áp dụng
Tạm dừng
Ngừng áp dụng
Ô nhập tiền
1.140.000đ
Trạng thái
Chờ duyệtĐã duyệtTừ chốiĐang xử lýNháp
Thông báo và xác nhận
Đã lưu phiếu nhập kho PNK-0612
Xoá phiếu nháp PNK-0613?

Phiếu chưa gửi duyệt. Xoá xong không khôi phục được.

HuỷXoá phiếu
Trống
Chưa có phiếu nhập trong tháng 10/2026

Bấm Tạo phiếu để thêm phiếu đầu tiên, hoặc đổi kỳ ở bộ lọc.

Tạo phiếu
Đang tải
Thang chữ và kích thướcToken chung cho mọi app.
Thành phầnMáy tínhĐiện thoại
Chữ trong ô nhập13px16px
Chiều cao ô và nút36px44px
Chữ trên nút13px14px
Nhãn trên ô12px13px
Tiêu đề hộp thoại18px18px
Bo góc nút, ô10px12px
Bo góc thẻ14px16px
Chữ nhỏ nhất11,5px12px
Vùng chạm tối thiểu36px44px

Không control mặc định

Chọn ngày, chọn giá trị, hộp thoại đều là component riêng, không dùng ô ngày, ô chọn hay hộp cảnh báo của trình duyệt.

Tiền đầy đủ, số thẳng cột

1.140.000 đ, không viết tắt, trừ trục biểu đồ và màn Điều hành. Ô nhập tiền tự thêm dấu chấm khi gõ.

Ngày theo giờ Việt Nam

Hiển thị dd/mm/yyyy. "Hôm nay" tính theo giờ Việt Nam nên ca đêm không lập phiếu sai ngày.

Đủ 04 trạng thái

Đang tải có khung xương. Trống nói rõ vì sao và cách thêm dữ liệu. Lỗi có nút Thử lại. Xong có thông báo.

Tiêu đề trên, nút bên phải

Tiêu đề trang chỉ ở thanh trên. Trang mở đầu bằng thanh công cụ, nút cùng nhóm xếp ngang, nút chính đứng cuối.

Chi tiết toàn màn

Bấm một dòng mở chi tiết trọn màn có nút Quay lại. Sửa ngay tại chỗ, không mở hộp thoại lồng nhau.

Không dựng số giả

Thành phần chưa có nguồn dữ liệu hiện "Chưa có dữ liệu", không vẽ số cho đẹp.

Điện thoại là bề mặt thật

Chữ trong ô từ 16px để iOS không tự phóng, vùng chạm từ 44px, kiểm tra ở 320, 375, 390, 430px.

Một trang, 02 bề mặtKhông có trang điện thoại song song: sửa một chỗ, 02 bề mặt cùng đổi.
Mã đơnKhách hàngSố lượng (t)Thành tiềnTrạng thái
DH-2610-0412Đại lý Tân Phát321.024.000.000 đChờ duyệt
DH-2610-0408Cửa hàng Hai Lúa18612.000.000 đĐang ở Kho
DH-2610-0396Đại lý Minh Châu401.180.000.000 đHoàn thành
TPĐại lý Tân PhátChờ duyệtDH-2610-0412 · 32 tấn1.024.000.000 đ
HLCửa hàng Hai LúaĐang ở KhoDH-2610-0408 · 18 tấn612.000.000 đ
MCĐại lý Minh ChâuHoàn thànhDH-2610-0396 · 40 tấn1.180.000.000 đ
  • Bảng từ 05 cột trở lên tự thành thẻ trên điện thoại: cột tên làm tiêu đề, mã làm dòng phụ, tiền xuống dòng riêng.
  • Trang phòng ban mở trong cổng /me thì ẩn thanh bên và thanh trên, khung /me hiện nút quay lại và tên trang.
  • Màn tổng quan điện thoại của mỗi app theo cùng một mẫu: khối xanh, lối tắt, cần xử lý, chỉ số, danh sách.

Ứng dụng tích hợp đã triển khai

2Phong Sale: app bán hàng thị trường

Cho nhân viên thị trường, quản lý vùng và phòng Kinh doanh

Nhân viên đi tuyến, check-in cửa hàng, ghi lộ trình ca làm bằng GPS và gửi đề xuất ngay tại thị trường. Quản lý xem đội ngũ, báo cáo và phê duyệt. App dùng chung cơ sở dữ liệu và tài khoản với ERP 2Phong, doanh số đọc thẳng từ đơn hàng thật.

iOS và AndroidĐăng nhập bằng tài khoản ERPBản đồ GoongĐồng bộ tức thì với ERP
Thứ Sáu, 24/10Ca làm việc
Đang trong ca
Thời gian03:42
Quãng đường28,4 km
Check-in6
Kết thúc ca
Hôm nay Lịch trình Ca làm Khách hàng Cá nhân
Check-in cửa hàngĐại lý Tân Phát
TP
KH-0218 · Ấp 3, Đức Hòa Ghé lần trước 12 ngày · Kênh đại lý cấp 1
Đang ở cửa hàng · cách 18 m
Ghi chúKhách hỏi giá NPK 16-16-8, hẹn đặt 20 tấn tuần sau. Kệ trưng bày đã thay mới.
Xác nhận check-in
Hôm nay Lịch trình Ca làm Khách hàng Cá nhân
Báo cáo cá nhânTháng 10/2026
T
Doanh số tháng1.284.500.000 đ

72% chỉ tiêu tháng

Đơn hàng18
Khách mới3
Check-in96
Ngày đi tuyến21
Đơn hàng từ ERP
DH-2610-041245.600.000 đ
DH-2610-0398128.000.000 đ
Hôm nay Lịch trình Ca làm Khách hàng Cá nhân
Trợ lý AINhắc việc khi vào ca, đánh giá quãng đường khi kết ca
Đơn hàng từ ERPĐồng bộ tức thì, không nhập lại

Giao diện minh hoạ, số liệu mẫu

Ca làm việc GPS

Vào ca, ghi lộ trình liên tục, tính quãng đường. Ca quên đóng được tự đóng theo GPS hoặc check-in cuối.

Check-in cửa hàng

Check-in kèm ảnh và ghi chú tại điểm bán. Quản lý nhận thông báo ngay khi nhân viên check-in.

Lịch trình, kế hoạch tuyến

Lập kế hoạch viếng thăm và kế hoạch công tác. Xem lại lịch sử di chuyển từng ca trên bản đồ.

Khách hàng được giao

Khách giao theo nhân viên và khu vực. Cập nhật toạ độ, ảnh cửa hàng, đề xuất khách mới.

Đề xuất và quà tặng

Nghỉ phép, công tác, quà tặng cho khách, cập nhật thông tin khách. Gửi và duyệt ngay trên app.

KPI và doanh số

Doanh số theo nhân viên và theo vùng, đọc từ đơn hàng ERP, so với chỉ tiêu tháng.

Giám sát cho ASM

Tổng quan đội, lộ trình từng ca, số check-in, ảnh và doanh số của từng nhân viên.

Quản trị đội Sale

Đội ngũ, gán khu vực, phân khách, phân check-in, danh mục quà, xuất báo cáo Excel.

Tích hợp với ERP 2Phong

App Sale dùng chung cơ sở dữ liệu và tài khoản với ERP nhưng có vùng dữ liệu riêng. ERP là nguồn chính, Sale nhận dữ liệu tức thì và không ghi ngược vào bảng của ERP.

22bảng dữ liệu
17hàm nghiệp vụ
5trigger đồng bộ

ERP 2Phong

  • Khách hàngnguồn chính
  • Đơn hàngdoanh số thật
  • Nhân viên phòng Kinh doanhhồ sơ, vai trò
  • Tài khoản đăng nhậpdùng chung
05 trigger đồng bộ tức thì → View sống trên đơn hàng Lỗi đồng bộ không bao giờ chặn ERP

App 2Phong Sale

  • Khách hàng của đội Salegiữ toạ độ, ảnh
  • Doanh số, KPIchỉ đọc, loại đơn huỷ
  • Hồ sơ nhân viên thị trườngvai trò, khu vực
  • Phân kháchtheo nhân viên thị trường
  • App Sale không ghi vào bảng của ERP.
  • Tên, số điện thoại, địa chỉ, mã số thuế của khách do ERP quản lý. Sale chỉ sửa ảnh cửa hàng, toạ độ, ghi chú.
  • Chỉ thành viên đội Sale đọc được dữ liệu app. Nhân viên chỉ ghi dữ liệu của mình.
  • Đăng nhập bằng tài khoản ERP, không cho tự đăng ký. Một tài khoản chỉ hoạt động trên một thiết bị.

Bảo mật và an ninh mạng

Phòng thủ nhiều lớp, từ biên mạng đến từng dòng dữ liệu

Ứng dụng triển khai trực tiếp trên VPS riêng, đặt sau Cloudflare. Mỗi lớp có kiểm soát riêng, nên một lớp bị vượt qua thì lớp sau vẫn chặn.

Đang áp dụngNâng cấp tiếp
Người dùngTrình duyệt, app iOS, Face ID
CloudflareHTTPS, chống DDoS, ẩn máy chủ gốc
Tunnel mã hoáKết nối ra từ VPS, không trỏ IP
VPSWeb app, API, SSH chỉ bằng khoá
Phân quyềnApp, module, thao tác, bảng
PostgresMã hoá khi lưu, RLS, kho file riêng tư
Biên mạngCloudflare
  • Mọi truy cập đi qua Cloudflare, mã hoá HTTPS/TLS.
  • Cloudflare Tunnel: tên miền không trỏ thẳng về IP máy chủ.
  • Chống DDoS của Cloudflare cho lưu lượng qua proxy.
Nâng cấp tiếp
  • WAF với bộ luật OWASP.
  • Giới hạn tốc độ cho đăng nhập và API.
  • Cloudflare Access (Zero Trust) cho trang quản trị.
Máy chủVPS
  • SSH chỉ đăng nhập bằng khoá, đã tắt đăng nhập mật khẩu.
  • Dịch vụ chạy dưới systemd, tự khởi động lại khi lỗi và sau khi máy chủ khởi động.
  • Khoá bí mật và chuỗi kết nối nằm trong biến môi trường, không có trong mã nguồn.
Nâng cấp tiếp
  • Tường lửa chỉ mở cổng cần thiết, chặn dò mật khẩu tự động.
  • Tự động cài bản vá bảo mật hệ điều hành.
  • Giám sát uptime, báo động khi dịch vụ ngừng.
Ứng dụngXác thực và phân quyền
  • Mật khẩu băm scrypt có salt, so sánh an toàn thời gian.
  • Phiên đăng nhập hết hạn sau 24 giờ. Mọi API dữ liệu yêu cầu xác thực.
  • Quyền tính lại từ phòng ban ở mỗi lời gọi, không tin quyền ghi sẵn trong token.
  • Tài khoản quản trị nhận diện theo danh sách cố định, chặn leo thang quyền.
  • App Sale: một tài khoản chỉ hoạt động trên một thiết bị.
Nâng cấp tiếp
  • Xác thực 02 lớp cho quản trị viên và Ban giám đốc.
  • Khoá tạm sau nhiều lần đăng nhập sai.
  • Giới hạn nguồn gọi API và header bảo mật HSTS, CSP.
Dữ liệuMã hoá và cô lập
  • Mã hoá khi truyền (TLS) và khi lưu trữ (AES-256 trên hạ tầng Supabase).
  • File đính kèm trong kho riêng tư, chỉ mở bằng liên kết ký có hạn 1 giờ.
  • Bảng khuôn mặt và chấm công bật Row Level Security.
  • Mỗi module chỉ chạm bảng của mình. Sổ kho không cho ghi trực tiếp.
  • App Sale chạy trong vùng dữ liệu riêng có Row Level Security, nhân viên chỉ ghi dữ liệu của mình.
Nâng cấp tiếp
  • Row Level Security cho toàn bộ bảng.
  • Sao lưu ngoài hệ thống, mã hoá bản sao, diễn tập khôi phục định kỳ.
Kiểm soát nội bộQuy trình và con người
  • Tách biệt nhiệm vụ: Sản xuất lập và duyệt phiếu, Kho duyệt mới ghi sổ.
  • Chứng từ đã duyệt bị khoá, sửa phải mở lại.
  • Nhật ký thay đổi dữ liệu. Đổi ngưỡng cảnh báo có vết người đổi.
  • Trưởng phòng phân quyền nhân viên theo từng mục.
Nâng cấp tiếp
  • Rà soát quyền định kỳ, thu hồi quyền ngay khi nghỉ việc.
  • Nhật ký truy cập tập trung, cảnh báo hành vi bất thường.
Quyền riêng tưDữ liệu cá nhân và thiết bị
  • Dữ liệu khuôn mặt chỉ dùng khi nhân viên đồng ý.
  • Đăng ký lại khuôn mặt cần Nhân sự duyệt.
  • OCR chạy ngay trong trình duyệt, ảnh không rời máy.
  • Face ID, Touch ID trên app iOS. Chính sách quyền riêng tư công khai.
Nâng cấp tiếp
  • Chính sách lưu giữ và xoá dữ liệu cá nhân theo loại dữ liệu.
  • Nhân viên tự xem và yêu cầu chỉnh dữ liệu của mình.
Khung tham chiếuOWASP Top 10ISO/IEC 27001An toàn hệ thống thông tin theo cấp độ (TCVN 11930:2017)Quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân của Việt Nam

Phát triển mở rộng trên 2Phong

Nền tảng tiếp tục mở rộng trên cùng một lớp dữ liệu

Dữ liệu đã chung một nguồn nên mỗi năng lực mới chỉ cần xây thêm trên nền sẵn có, không phải làm lại từ đầu.

Phát triển mở rộng

Trợ lý AI điều hành

Ban giám đốc hỏi số liệu bằng tiếng Việt, trợ lý trả lời từ Sổ chỉ số, kèm nguồn và chỉ trong quyền của người hỏi.

  • Tóm tắt điều hành mỗi sáng.
  • Giải thích vì sao chỉ số vượt ngưỡng.
Phát triển mở rộng

Dữ liệu chủ hợp nhất

Một bộ mã hàng chung cho Kinh doanh, Kho và Thu mua.

  • Giá thành theo từng mã hàng.
  • Biên lợi nhuận gộp phủ toàn bộ sản phẩm.
Phát triển mở rộng

Chỉ số vận hành đầy đủ

Công thức đã sẵn, chỉ số tự bật khi các phòng nhập đủ dữ liệu nguồn.

  • OEE đủ 03 thành phần, tỷ lệ đạt lần đầu.
  • Độ chính xác tồn kho, giao hàng đúng hạn, nhà cung cấp đúng hạn.
Phát triển mở rộng

Kết nối hệ thống ngoài

Đưa dữ liệu ra vào 2Phong qua API thay cho file.

  • Phần mềm kế toán, ngân hàng chi lương.
  • BHXH điện tử, thông báo qua Zalo.
Phát triển mở rộng

Bảo mật nâng cao

Hoàn thiện các lớp đánh dấu "Nâng cấp tiếp" ở phần bảo mật.

  • WAF, giới hạn tốc độ, xác thực 02 lớp.
  • Row Level Security toàn bộ bảng, sao lưu ngoài hệ thống.
Phát triển mở rộng

Mở rộng ứng dụng

Thêm phòng ban và kênh dùng mới trên khung chuẩn 11 bước.

  • App nghiệp vụ cho Marketing và IT.
  • Phát hành App Store, thêm Android, kiểm kê kho trên điện thoại.

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Những câu doanh nghiệp hay hỏi khi tìm hiểu cách 2Phong vận hành.

Bộ tài liệu kiến trúc đi kèm

  • PRODUCT02 bề mặt máy tính và điện thoại
  • APPLICATION05 tầng, khung chuẩn, công thức 11 bước
  • BACKENDXác thực kép, tổ chức route, cô lập module
  • DATABASETiền tố module, liên phòng, nạp dữ liệu an toàn
Dữ liệu của nhà máy nằm ở đâu?

Toàn bộ nằm trong một cơ sở dữ liệu Postgres dùng chung cho mọi phòng, mã hoá khi truyền và khi lưu. Ứng dụng web và API chạy trực tiếp trên VPS riêng, đặt sau Cloudflare.

Hệ thống được bảo vệ thế nào?

Theo nhiều lớp: Cloudflare ở biên mạng, tunnel mã hoá tới VPS, SSH chỉ bằng khoá, phân quyền 04 lớp ở ứng dụng, mã hoá và Row Level Security ở dữ liệu, cùng kiểm soát nội bộ như tách biệt nhiệm vụ và khoá chứng từ đã duyệt.

Ai được xem dữ liệu của phòng nào?

Mỗi tài khoản phòng ban chỉ vào đúng app của phòng mình. Chỉ Ban giám đốc và quản trị viên xem được app khác. Trưởng phòng tự phân quyền cho nhân viên theo từng mục, backend chặn thật chứ không chỉ ẩn nút.

Nhân viên dùng trên điện thoại được không?

Được. Nhân viên dùng cổng /me trên điện thoại, đăng nhập bằng Face ID, chấm công bằng khuôn mặt, xem lương và duyệt đơn. Có app iOS riêng.

Nhân viên bán hàng thị trường dùng gì?

App 2Phong Sale trên iOS và Android, đăng nhập bằng chính tài khoản ERP. Nhân viên check-in cửa hàng, ghi lộ trình ca làm, gửi đề xuất. Doanh số đọc thẳng từ đơn hàng trong ERP nên không phải nhập lại.

Hệ thống làm việc với phần mềm kế toán thế nào?

Kế toán nạp sổ CĐSPS từng tháng vào 2Phong, có bước kiểm tra, lưu phiên bản và khôi phục được. Từ sổ đó hệ thống lập Bảng cân đối kế toán, Kết quả kinh doanh và CĐSPS đúng mẫu.

AI đang được dùng ở đâu?

OCR đọc ảnh bảng điều khiển (HMI) lò đốt và tài liệu công thức sản xuất, nhận diện khuôn mặt khi chấm công. Dữ liệu một nguồn và 17 chỉ số có định nghĩa là nền cho trợ lý AI điều hành.

Thêm một phòng ban mới cần gì?

Làm theo khung chuẩn 11 bước. Xong là phòng mới có sẵn bản máy tính, bản điện thoại, phân quyền, cô lập dữ liệu và chỗ trong Data Layer.

Nhân viên học cách dùng thế nào?

Mỗi app có trang Hướng dẫn sử dụng, tổng cộng 78 video chia theo 10 phòng ban.